伊恩对工作很有自己的看法，也希望能够在同事面前“表现”自己，但是他总是喜欢滔滔不绝地讲述他的想法，这让同事和上司都很头疼，因为每个人听伊恩讲话的时候都在想：“这个人到底在说什么？”
我相信在你的生活中，一定也有这样的人，他们说话毫无重点，只是一直在说。这种表达习惯的根源在于，很多人都想让自己成为被关注的对象！同时，出于礼貌等原因，人们也不愿随意打断这些人，以至于会给这类人造成一种假象：“看，他们都喜欢听我说话。”
当然，我也不推荐你成为一个“惜字如金”的人，那种感觉也非常不好。想想看，当你的同事都在努力地争取多表达一些时，而你却选择了尽量少去发言，那样做只会让你给人一种缺乏见解的感觉，你的日子更不好过。
现在，我会告诉你一套正确的表达方法，请你按照我的步骤进行练习。
Step 1 引起注意
你可以用洪亮的声音向大家说：“各位！希望大家听一下我的建议/方案/看法！”你要引起所有人的注意，最好能让那些正在小声说话的人停止说话，让大家的眼睛“齐刷刷”地看着你，期待你继续发言。
如果是按照位置顺序发言的情况，轮到你时，你可以这样说：“各位，刚才大家所说的都很棒，真的！不过我有一点自己的建议/方案/看法！”当你这样说时，你既表现出了你的谦虚，同时也能让别人注意你的发言。
Step 2 给出观点
“我认为，如果我们能……我们就可以……”或是“我认为，为了实现……的目标，我们可以……”，你的观点必须是明确的，要包含具体的建议、策略和目标，当然别忘了用“我们”这个字眼。例如：
“我认为，如果我们能把产品的外观改用金属材质（建议），我们就能赢得更多的市场份额，我想会增长至少1%（目标）。”
“我认为，为了实现我们部门上半年的销售任务（目标），我们可以把每个人负责的区域划分得更细（策略），这样大家行动起来目标性会更强。”
Step 3 搬出“证据”
当你陈述完观点之后，请你稍微停顿一下，不用着急地往下进行，节奏很重要。你可以稍微观察一下大家的反应，然后再开始逐步搬出你的“证据”。为了更好地说服别人，你可以考虑以下方式中的一种或几种，同时请注重你说话的逻辑性。
1.一份逻辑清晰，看上去干净整洁的PPT。
2.至少一个具有说服力的正面的例子。
3.一个可以引起注意的失败的例子。
4.一些关键性的市场数据。
5.竞争对手的准确动向。
……
在进入这个步骤时，你可以把自己想象成一名律师，而你的同事、上司则是陪审团。想想看，如果你没有足够的“证据”，你又如何说服陪审团呢！但是专业的律师告诉我，他们不会滔滔不绝地进行陈述，因为那样做并不能给法庭上的任何人带来好感。越是专业的律师，越会努力准备更多的“证据”，而不是就一个“证据”翻来覆去地讲。
我建议你把这个步骤的时间尽量控制在5～10分钟，这是因为，如果你说的时间太短，你给别人留下印象的时间也会同样短暂，如果时间太长，则很容易让别人感到疲惫。同时你不应该语速太快，因为那样会给人造成压迫感。
Step 4 “结案陈词”
在你陈述完自己的“证据”后，请你等待一下，看大家的反应，如果没有人提出异议，那你可以用1～3分钟的时间进行“结案陈词”。你的音量要适当提高，并且保持肯定的语气，因为你已经用“证据”去说服所有的人了，你底气十足，现在只需要重复自己在一开始就摆出的观点。是的，使用重复的力量。
当然，你还可以加上一点“愿景”，给所有的人描绘出一点成功的画面，这样会让你的建议、观点或计划更有吸引力。当然，你不要说得过于夸张。
这四个步骤看上去十分简单，但是掌握好节奏却并不容易，同时你还需要做很充足的准备，但是我相信如果你做到了这一点，你会成为团队里最有“发言权”的那个人！