操作解析
在Excel中,若用户输入的数据中存在一些无效的数据,可以通过对数据设置有效性后,再通过圈释无效数据功能将其圈释出来并加以修改。
关键点
◎数据有效性
◎圈释无效数据
原始文件:随书光盘/原始文件/15/圈释无效数据.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/15/圈释无效数据.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/15/圈释无效数据.xlsx”工作簿。
1 选择F3:F9单元格区域。2 使用前面介绍的方法打开“数据有效性”对话框,设置数据有效性条件为文本长度介于2和4之间。
02 返回工作表中,1 单击“数据有效性”右侧的下三角按钮。2 在展开的下拉列表中单击“圈释无效数据”选项。
03 F8单元格被圈释了,这是由于该单元格中的文本长度小于2,可双击该单元格进行修改,修改后的工作表中不再存在无效数据。