操作解析
Excel中,用户经常需要输入大量的数据。为了防止输入不正确的内容,可以根据不同的输入数据的特性设置数据有效性输入规则。
关键点
◎数据有效性
◎出错警告
原始文件:随书光盘/原始文件/15/数据有效性.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/15/数据有效性.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/15/数据有效性.xlsx”工作簿。
1 选择F3:F7单元格区域。2 单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮,弹出“数据有效性”对话框。3 设置有效性条件,如设为仅允许输入文本长度为11的文本。
02 1 切换至“出错警告”选项卡。2 在“标题”文本框中输入警告提示框的标题文本“电话号码位数出错”。3 单击“确定”按钮。
03 返回工作表,1 在F3单元格输入位数不等于11位的电话,将弹出“电话号码位数出错”对话框。2 单击“取消”可重输。
知识扩展
除了对文本长度设置数据有效性外,还可以对数字输入设置数据有效性,具体方法和设置与文本长度限制类似。