操作解析
对于数字或日期型数据,数据透视表提供了非常人性化的“将字段分组”功能,可以自动按分组对话框的步长将字段进行自动组合,步长值既可以单选,也可以多选,非常灵活。
关键点
◎将字段分组
◎选择步长值
原始文件:随书光盘/原始文件/13/使用对话框组合透视表项目.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/13/使用对话框组合透视表项目.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/13/使用对话框组合透视表项目.xlsx”工作簿。
当前工作表中的日期按月份显示。要将日期字段按季度进行分组统计。1 可选中任意日期项目。2 在“分组”组中单击“将字段分组”按钮。
02 弹出“分组”对话框,1 在“步长”列表框中选择“季度”选项。2 单击“确定”按钮。
知识扩展
步长可以多选,蓝色表示选中,如不想选择,只需再次单击,即会变成白色。
03 此时数据透视表中的日期字段按季度进行了分组统计。
知识扩展
当要按周进行分组时,只需在“分组”对话框中的“步长”列表框中选择“日”选项,在“天数”文本框中输入“7”,单击“确定”按钮即可按周分组汇总数据。