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《非常Easy:Excel高效办公》将所选内容进行分组使结构更加清晰

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操作解析

在数据透视表中,当希望按某种特性将字段项目进行分组汇总统计时,可以使用Excel数据透视表工具中的“将所选内容分组”功能,该功能可以轻松按某特性分组统计字段项目数据。

关键点

◎将所选内容分组

◎修改分组字段标签

原始文件:随书光盘/原始文件/13/将所选内容进行分组使结构更加清晰.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/13/将所选内容进行分组使结构更加清晰.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/13/将所选内容进行分组使结构更加清晰.xlsx”工作簿。

1 选择需要划分为一组的字段项目内容。2 切换至“数据透视表工具-选项”选项卡,在“分组”组中单击“将所选内容分组”按钮。

02 此时所选内容划分为一组,并自动以“数据组1”命名。

03 选中“数据组1”所在单元格,将文本更改为“凉性水果”。然后使用相同的方法更改苹果、橘子的数据组名。此时,数据透视表中的数据按所选内容进行了分组整理,让数据结构更加清晰。