首页 » 回答的艺术 » 回答的艺术全文在线阅读

《回答的艺术》巧用数字,回答会更有说服力

关灯直达底部

元朝至正年间,浙江海宁一带出现了水路不通的问题,但是这里是军粮运输的必经之地,因此粮食运输只能依靠人力。

由于当时战乱不断,百姓生活本就苦不堪言,不适合再征用当地百姓来运粮食了,因此将军董搏霄向朝廷建议让士兵自己运送粮食。

他的这一建议遭到朝中许多大臣的反对,这些大臣们认为此时国家兵力本就不足,应付地方叛乱已经力不从心,如果再去运粮食,士兵远途劳顿,只会削弱国家的兵力。

董搏霄说:“军人搬运粮食,可以用百里一日运粮之法。具体的方法为:人与人之间距离10步,36人分布在1里之内,360人就是10里,而3600人就是100里。将米用夹布口袋装好,封上印记,每人每次背4斗米,走10步,传递给下一人。人不停地走,米袋不着地。每人每天可以走500个来回。500个来回,单人行程往返为28里。大约每天可以运送大米200石。按每人每天吃一升米来算,这样3600人一天运的米,可以足够100里之外的2万人吃1天,因此并不艰难。

“而且每人每天只不过走28里,这28里中,负重走的路程是14里,而空手轻行也有14里,绝不会使军队变得疲惫不堪。”

董搏霄用数字说服了朝中大臣,大家最终采纳了他的建议,结果运粮效率果然像他说的那样高。

提问者都想得到被问对象的具体回答,因为具体回答可以直观呈现出事物的形态,模糊的回答容易产生误解。数字最大的价值就在于,它能让文字中的思想数字化、准确化以及具体化,在回答问题时,数字能让回答更加清晰具体,让沟通变得更加生动且直观。

就像上述的例子,董搏霄如果只是一味强调“我这个办法可行”,而没有列出这些准确数字的话,就没有办法佐证自己的办法为什么可行,也就没有办法说服朝中的大臣。当你回答某个问题时,可以通过数据来帮助你量化问题。倘若没有数据作支撑,提问者就可能会对你的回答产生怀疑:这个问题真的像你说的那样吗?程度又是怎样的呢?

那么,在巧用数字来回答问题时,是不是任何问题都要列数字,或只是列数字就可以呢?这个问题要具体问题具体分析,另外还要把握以下几点原则:

1. 数字不在多,在于准确。有些问题并不需要用大量数字来佐证,只要能够呈现事物的具体形态就可以了,罗列太多数字反而会显得累赘。例如:

问:“赵州桥有多大?”

答:“全长50.82米,两端宽9.6米,中部略窄,宽9米。”

这样的回答简洁准确,让听者听到后对赵州桥有了直观印象,而且不会显得啰唆。

2. 多组数字罗列,制造震撼力。对于有些问题而言,如果回答中只用一组数据很难说明问题时,就需要我们用多组数据进行对比,以给听者带来更精准的信息。例如:

总经理问:“最近业绩怎么样?”

回答:“很好,这个月我的业绩目标是20万,已经完成了15万,还有10个有意向的客户、2个即将签单的客户。”

这样的回答就很容易给领导留下深刻的印象,如果你回答说:“还不错,已经完成了15万。”就很难带给听者直观的感受了。

3. 用百分比体现差异。对于有些问题,在回答时用百分比则更有说服力。例如:

问:“吸烟对孩子有哪些影响?”

答:“今年一次网络调查显示,12岁以前就开始吸烟的比例达到了8.4%,这一数据不可谓不惊人,也就是说很大一部分人在小学时就开始吸烟,按照我国目前有3亿烟民来算,大概有2500万人在10岁左右就开始吸烟。而吸烟年龄越早,越容易形成烟瘾,继而引发各种疾病的概率就越高,吸烟的危害一般在烟龄30年左右会达到高峰。”

这样回答,会比一味地陈述吸烟的危害更加有说服力,给听者直观的感觉就是,很多孩子可能还没有看懂烟盒上的警示标志,就已经开始吸烟了,这是一件非常可怕的事情。

回答是沟通过程中不可或缺的环节,回答时使用、穿插、引用各种数字和数据,会让回答更精准而直观,让人听起来更具体和令人信服。另外,因为很多人对同一问题、同一回答的感受是不同的,只用文字很难让所有人都感受到你想要传达的准确信息,因此在回答问题时,能使用数字的地方就使用数字,这会让沟通变得更精确、更有效。

思维训练

有4只小老鼠一起出去偷食物(它们都偷了食物),回来时,族长问它们都偷了什么食物。老鼠A说:“我们每个人都偷了奶酪。”老鼠B说:“我只偷了一颗樱桃。”老鼠C说:“我没偷奶酪。”老鼠D说:“有些人没偷奶酪。”它们当中,只有一只老鼠说了实话,下列结论中,正确的是:

1. 所有老鼠都偷了奶酪。2. 所有的老鼠都没有偷奶酪。3. 有些老鼠没偷奶酪。4. 老鼠B偷了一颗樱桃。

(答案见附录1.5.4)

答:______________________________

画龙点睛

数字是沟通的重要武器,因为数字本身就拥有强有力的说服力,它能让对方在头脑中产生具体的图像,尤其在使用数字进行对比的情况下,产生的效果更加明显。在回答他人问题,与人交流或者想要说服对方时,巧妙地运用数字,你将会收获意想不到的沟通效果。