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《回答的艺术》避实就虚,让回答变得高效

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某位讲师到××大学演讲,演讲现场有学生处李处长、保卫科科长等领导,学生处李处长是一位50多岁的女性教授。当演讲结束时,坐在女教授旁边的一名学生干部提问:“老师,今天您的演讲十分精彩,大家都听得热血澎湃,但是我发现我们的李处长一次也没有鼓掌,你能否再演讲3分钟,让我们的李处长鼓一下掌?”

背景是,女教授50多岁,堪称这个领域的权威,而这位年轻的讲师只有20多岁。如果你是这位年轻的讲师,在这样的场合,你将怎样回答这个问题?

相信许多人在生活和工作中,都遇到过类似的问题。暂且不论提问者是想要达到什么目的,还是故意刁难,就此类问题本身而言,回答起来十分考验一个人的智慧。以案例为例,如果讲师选择绕开问题,不去回答,整场演讲就会变得虎头蛇尾,之前的一切努力都会付诸东流;如果选择挑战权威,即便赢得认同,恐怕也会毁掉形象。

首先,让我们来看问题本身:“我发现我们的李处长一次也没有鼓掌,你能否再演讲3分钟,让我们的李处长鼓一下掌?”表面上看起来是一种刁难,实际上,问题背后隐藏着的观点是“质疑”;其次,提问者将权威的女教授搬出来,为问题回答设置了“拦路虎”,增加了回答的难度;最后,“让我们李处长鼓一下掌”具有一定的迷惑性,如果按照惯性思维,纠结于怎样让女教授鼓掌,那么这个问题就没有办法回答了。

下面,就让我们看看这位年轻的讲师是怎样回答的:

今天,能受到××大学学生处的邀请,来到××大学演讲,我非常荣幸,各位同学给我如此热烈的回应,我很感谢!在此,要向你们深深地鞠上一躬,谢谢你们!今天,李处长没有给我掌声,我想说三点:

第一,李处长年龄比我大一倍,她是一位知识渊博、阅历丰富的老教授,今天能来现场听我的演讲,对我而言就是最大的荣誉,我有什么资格要她的掌声呢?李教授不仅来听20多岁、刚刚大学毕业的我的演讲,还坚持听到现在,这已经是对我最大的支持了。因此我要再次感谢李教授,让我们将最热烈的掌声送给李教授,好吗?

第二,今天,李教授没有给我掌声,说明我一定还有很多不足,还需要很大的提升,李教授不给我掌声,一定是希望我能够走得更远,能够更加成功。以后我一定会虚心向李教授请教,弥补自己的不足,我也相信,李教授一定会帮助我、指点我,指出我的不足,让我获得更大的进步,李教授,您说是吗?

(李教授伸出了大拇指,全场掌声。)

第三,我相信,有了李教授的指点与帮助,我未来一定会更加优秀。今天,李教授没有给我掌声,我相信,未来5年、10年以后,等我再次回到××大学演讲的时候,李教授一定会给我掌声的。

面对刁钻的问题,能回答最好,如果不能回答,就不要将回答放在问题本身,可以错开话题,就像案例中年轻讲师的做法,通过“第一、第二、第三”的办法,让回答有条理,回答得精彩,自然就会赢得掌声。年轻讲师通过这样的回答,成功利用谦虚和赞美,将“掌声问题”留到5年、10年以后,同时其精彩的回答也赢得了全场的喝彩。

回答复杂而刁钻的问题时,要掌握好以下几个技巧:

1. 用自己的语言、表达方式将问题重新表述,让自己对问题的理解变得清楚,更容易想到答案。

2. 通过简化推论或直接抛开无关因素、不可能因素以及方向,缩小问题包含的范围,使问题范围得到限定,这样问题的解答就会变得清晰、容易。

3. 简明地列举出所有你在寻找答案时应当加以考虑的各种方案、可能性、情况、安排、组合等。

4. 将各种可选方案按一定逻辑关系整理出来,以便于追踪、考察、说明所有已知的或看起来有可能的答案。

5. 想不出答案时,要及时停下来,重新考虑思路是否正确,然后跳跃到完全不同的思路和观点上,并重新开始思考。

思维训练

李女士买了一些水果和小食品准备去看望一个生病的朋友,谁知,这些水果和小食品被她的儿子偷吃了,但她不知道是哪个儿子偷吃的。于是,李女士盘问了四个儿子,看看是谁偷吃了水果和小食品。

老大说:“是老二吃的。”老二说:“是老四偷吃的。”老三说道:“反正我没有偷吃。”老四说:“老二在说谎。”

四个儿子中,只有一个人说了实话,其他三个都撒了谎,那么,请尝试分析到底是李女士的哪个儿子偷吃了这些水果和小食品?

(答案见附录1.3.4)

答:______________________________

画龙点睛

遇到复杂问题,可以先将问题划分为几个部分,从而使问题变得容易回答,这就需要细心地研究一个问题或问题的一个侧面,通过其中的逻辑关系找到你所需要的答案,从问题中归纳出简明的“如果……那么……”的关系,进而得到你想要的答案。