操作解析
直方图是以图形直观地表现数据段出现频率的图表,它可以根据用户提供数据分段上限值,自动计算出该数据段内数据出现的频数并创建相应的图表进行直观说明。
关键点
◎直方图
◎FREQUENCY函数
原始文件:随书光盘/原始文件/14/使用直方图分析各年龄段顾客情况.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/14/使用直方图分析各年龄段顾客情况.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/14/使用直方图分析各年龄段顾客情况.xlsx”工作簿。
根据年龄段提取出年龄段上限值数据。
02 使用前面所讲的方法打开“数据分析”对话框,1 在“分析工具”列表框中单击“直方图”选项。2 单击“确定”按钮。
03 弹出“直方图”对话框,1 设置“输入区域”为"$B$3:$B$72",“接收区域”为"$E$3:$E$7"。2 单击选中“输出区域”单选按钮。3 并在其后文本框中输入"$D$9"。4 勾选“图表输出”复选框,5 单击“确定”按钮。
04 此时在输出区域建立了“接收”和“频率”表格,显示计算出的各上限值内数据出现的频率次数,并以此为依据创建了默认格式的直方图。
05 根据实际情况应用图表样式,修改图表标题和坐标轴标题,让图表更专业。
06 要判断计算频率是否正确,在Excel中,用户还可以在F2单元格中输入“频率”,选择F3:F7单元格区域,输入"=FREQUENCY(B3:B72,E3:E7)",按【Ctrl+Shift+Enter】组合键,计算出各年龄上限值的频率。再建立公式计算其他年龄段的人数。
FREQUENCY函数解析
FREQUENCY函数用于计算数值在某个区域内的出现频率,其值为一个垂直数组。其语法为:
FREQUENCY(data_array, bins_array)
参数data_array为必需参数,指一个值数组或对一组数值的引用,需要为其计算频率的数组或数值区域;bins_array为必须参数,指一个区间数组或对区间的引用,该区间用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值,FREQUENCY函数返回的值与data_array中的元素个数相等。