操作解析
数据透视表的默认值显示方式为无计算的数字方式,当该方式无法满足用户需求时,还可以将数据透视表的值显示方式更改为其他方式,如总计百分比、列汇总的百分比形式,从而提高数据的可读性。
关键点
◎值显示方式
◎总计的百分比
原始文件:随书光盘/原始文件/13/更改值显示方式以提高数据可读性.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/13/更改值显示方式以提高数据可读性.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/13/更改值显示方式以提高数据可读性.xlsx”工作簿。
如果要将数据透视表中默认的值显示方式更改为百分比形式,可以先选中任一数值单元格。
02 切换至“数据透视表工具-选项”选项卡。1 在“计算”组中单击“值显示方式”按钮。2 在展开的下拉列表中选择相应的百分比选项,如单击“总计的百分比”选项。
知识扩展
值显示方式并不是只有“总计的百分比”,还有更多的值显示方式,只需在“值显示方式”下拉列表中选择相应方式即可。
03 此时数据透视表中的默认值显示方式更改为占总计的百分比形式。