操作解析
手动建立分级显示是一种汇总数据的方法,需要将进行汇总的数据先进行组合,然后进行求和或求平均值等汇总计算。用户可以根据不同的需要对任意数据建立分级显示。
关键点
◎组合
◎SUBTOTAL
原始文件:随书光盘/原始文件/12/建立分级显示.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/12/建立分级显示.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/12/建立分级显示.xlsx”工作簿。
1 选中第2~6行。2 单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“创建组”按钮,在展开的下拉列表中选择“创建组”选项。
02 1 在第6行下方插入1空白行,合并A7:E7单元格区域,输入“前5名销售总额”文本。2 在F7单元格中输入汇总公式"=SUBTOTAL(9,F2:F6)",按【Enter】键。
03 表格数据对前5名的销售金额进行了求和汇总。
知识扩展
SUBTOTAL函数除了可以进行求和计算外,还可以求平均值、最大和最小值等。