操作解析
数值可以按照大小进行排序,对于文本若想要按某一特定顺序快速排列似乎有些难办,其实不然,自定义排序就能让用户按照自己定义的顺序对数据进行排列,该方法操作简单,能满足用户不同的排序需求。
关键点
◎自定义列表
◎自定义序列
原始文件:随书光盘/原始文件/12/自定义排序.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/12/自定义排序.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/12/自定义排序.xlsx”工作簿。
1 选中数据表格中的任一单元格。2 单击“文件”按钮。3 从弹出的菜单中单击“选项”命令。
02 弹出“Excel选项”对话框。1 切换至“高级”选项卡。2 单击“编辑自定义列表”按钮。
03 弹出“自定义序列”对话框,1 在“输入序列”列表框中输入自定义的职称序列,按【Enter】键换行。2 单击“添加”按钮将自定义的序列添加到“自定义序列”列表框中。
04 依次单击“确定”按钮,返回到工作表,1 切换至“数据”选项卡。2 单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
05 弹出“排序”对话框,1 从“主要关键字”下拉列表中选择“职称”字段。2 从“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项。
06 弹出“自定义序列”对话框,在“自定义序列”列表框中选择步骤03添加的序列。
知识扩展
也可以直接在步骤05中通过选择自定义序列,在步骤06中自定义,而无须通过“Excel选项”对话框。
07 依次单击“确定”按钮,返回工作表,表格中的“职称”列便按照自定义序列进行了排列。