操作解析
在Excel中,当需要在表格或数值数组中查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行或列中指定处的数值时,可以使用Excel提供的查找和引用函数VLOOKUP来实现。
关键点
◎VLOOKUP函数
◎HLOOKUP函数
原始文件:随书光盘/原始文件/10/运用VLOOKUP函数快速引用其他表格数据.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/10/运用VLOOKUP函数快速引用其他表格数据.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/10/运用VLOOKUP函数快速引用其他表格数据.xlsx”工作簿。
要根据员工编号引用员工姓名,先选中B5单元格,打开“插入函数”对话框,1 双击VLOOKUP选项。2 根据需要设置参数。
02 设置完成后单击“确定”按钮,此时根据B3单元格中员工编号引用出对应的员工姓名,然后使用相同的方法引用该员工编号对应的性别、出生日期、所属部门、入职时间、基本工资和联系电话等数据。
VLOOKUP函数解析
VLOOKUP函数用于在搜索某个单元格区域的第一列搜索指定值,然后返回该值所在行上任何单元格中的值。其语法为:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
参数lookup_value为必需参数,指要在表格区域的第一列中搜索的值;table_array为必需参数,指包含要搜索数据和返回数值的单元格区域;col_index_num为必需参数,指table_array参数中必须返回的匹配值的列号;range_lookup为可选参数,用于指定希望VLOOKUP函数查找准确匹配值还是近似匹配值。当用户需要在首行搜索指定值,返回指定行上的数值时则需用HLOOKUP函数来实现。