操作解析
Excel提供的条件格式功能可以让用户突出显示表格中最大、最小的N项数据,而且也可以突出显示高或低于指定数值区域平均值的数据。
关键点
◎条件格式
◎项目选取规则
原始文件:随书光盘/原始文件/08/只显示表格中最大的N项数据.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/08/只显示表格中最大的N项数据.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/08/只显示表格中最大的N项数据.xlsx”工作簿。
1 选择E3:E7单元格区域。2 在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮。3 在展开的下拉列表中依次单击“项目选取规则>值最大的10项”选项。
02 1 在弹出的“10个最大的项”对话框中的第一个文本框中输入“3”。2 单击“设置为”右侧的下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“自定义格式”选项,弹出“设置单元格格式”对话框。3 切换至“字体”选项卡。4 单击“字形”列表框中的“加粗”选项。
03 1 切换至“填充”选项卡。2 单击“背景色”图形列表框中的“黄色”选项,连续单击“确定”按钮返回工作表,此时可在工作表中看见员工工龄最大的前3项数据字体加粗,并且所在单元格的底纹为黄色。