操作解析
在Excel提供的选择性粘贴功能中,“转置粘贴”功能能够实现行数据与列数据的相互转换,即可将复制的行数据(列数据)粘贴为列数据(行数据),从而方便日常办公,提高工作效率。
关键点
◎选择性粘贴
◎转置
原始文件:随书光盘/原始文件/04/转置粘贴.xlsx
最终文件:随书光盘/最终文件/04/转置粘贴.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/04/转置粘贴.xlsx”工作簿。
1 在Sheet1工作表中选择B2:E2单元格区域。2 在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的“复制”按钮。
02 切换至Sheet2工作表。1 选择A3:A6单元格区域。2 在“开始”选项卡下单击“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮。3 在展开的下拉列表中单击“粘贴”组中的“转置”图标。
03 此时可看见步骤01中复制的行数据粘贴为列数据,然后根据表左侧和顶部的标题将对应的销售额数据分别输入表中,完成输入操作后的销售情况简表更加规范、专业,一目了然。