对于任何文档来说,标题都非常关键。因为标题可以体现文章结构,并且可以强化文字效果。正如人没有骨骼框架支撑的话就只能是一堆肥肉,因此文章如果没有适当的标题来支撑的话就无法阅读。
·标题要加粗、字体要大。标题是用来吸引读者的注意力的,因此仅仅是在与正文字体大小同样的基础上对标题加粗是不够的。要用大小和颜色来增加吸引力。
·标题要言之有物。要知道,读者会通篇略读。如果你在标题中给出了关键信息,那么就更有把握达到预期的效果。例如,你可以将“结论”作为标题。同样,也可以将“营业额增加10%”作为标题。你觉得哪个标题对读者通篇略读时更有帮助呢?
·给标题编号。如果你会用文字处理软件中的大纲编号功能,那么可以用它来对标题编号。这样的话,你就可以交叉引用、自动生成目录,你对文字的编辑也更加简单安全,而不必不停地来回调整标题编号。
·子标题也要有别于主标题。在本书中,子标题没有编号并且比第一级主标题小了13磅。这样就可以保证主标题足够突出。
·尽量另起一页开始新一小节的内容。这样可能会浪费点空间,但是可以更清晰地体现每章/节的结束,同时也给读者一个喘息的机会。这一做法并不适用于所有文档,但是对于书籍和长篇报告来说至关重要。
·标题要靠近正文。要在标题上方留出比下方更多的空间,这样的标题才不会有悬浮在空中的感觉。
最后一点,但并非不重要的一点是:
规则27:多用言之有物的标题,每张A4纸内至少有2~3条。