在漫长的公关经历中,很多人会问:在公关这个领域,具备什么样的特质才是一个好的公关人呢?
首先,你在专业上必须过硬。现在各行各业都很重视视觉呈现,在求职的时候,除了基本技能之外,如果你会Photoshop、剪辑视频就会有加分,如果文笔也不错,那就更棒了。还有就是讲故事的能力,如果这几样都具备,那你就是最受欢迎的人才了。
我们在选择工作的时候,要看这个行业适不适合自己,而不是看自己适不适合这个行业。我们要根据自己的目标以及优势所在来选择将来所要从事的行业,这样才能做得开心,做出成绩。
但是无论做何种行业,是否善于跟人沟通这一点都非常重要。比如我自己,每天都在跟客户、同事、媒体等不同的人打交道,如果你不习惯也不喜欢与人沟通,那么做公关这一行就会做得很辛苦。
公关是一份很有挑战性、压力很大的工作,除了要面对压力,我们还得知道怎么缓解自己的压力。
每个人都有不同的缓解压力的方式,我在帮那个“立法委员”竞选的时候,从她身上学到了不少东西,其中就包括如何缓解压力。
她为了竞选,每天都在外面奔波,参加不同的活动。一会儿去这里参加一场婚礼,一会儿又要去那里讲个话,日程安排得满满当当,所以很少回办公室。有什么急事需要她回来处理的时候,我就给她打电话。
那时候香奈儿很流行,结果她一回来就跟我聊香奈儿。我一看都火烧眉毛了,你居然还跟我聊这个,就有点儿生气。后来我才发现,这就是她缓解压力的方式,一天下来精神一直处于紧绷的状态,谁也受不了。
有的人喜欢花,比如给百合花换个水,压力就得到了释放。或者发发微信、看看书,也是挺好的解压方式。也可以一个人在家宅着,听听歌,从紧张的情绪里解脱出来。有时我们在公司加班的时候,会先叫人去买瓶红酒,一边喝,一边加班。这些方法都可以减压。
做公关有时会碰到让人压力很大的情况,比如我们常常要帮企业做危机公关。在危机没有发生的时候,有大把的时间做各种准备,可是一旦发生危机,再从头准备就来不及了。
2012年中央电视台“3·15”晚会发布了关于北京三里屯麦当劳餐厅违规操作的负面消息,麦当劳是我们的客户,之前我们已经模拟过各种可能被爆的新闻,于是在“3·15”新闻发布后1个小时之内就通过微博发布了声明,表示了严查此事的决心。这种事情如果事到临头再来准备就可能来不及了。
我们之前做了很多评估,关注今年有哪些产业可能被“3·15”点名,这从过往的报道中可以看出端倪。
虽然我们并不知道会因为出什么事情被点名,但事先做好这方面的准备,就可以快速反应,如果出了问题之后再层层上报,就无法迅速采取应对措施。这个案例后来成了一个经典的危机处理的教科书式的案例。
发生危机的时候,最重要的一点就是要在尽可能短的时间内告诉大家真相,要不然大家会随便猜,只要有猜测,就会制造谣言,这样后果就很不好掌控。
所以在危机发生之前,我们要准备大量的东西,即使备而不用也要做好准备,因为等到危机发生的时候,准备什么都来不及了。
另外,发生问题的时候,不要先去想为什么会发生这件事情,到底是谁的责任,这些是没有意义的,如何解决问题才是当务之急。
我常跟我的同事讲,发生问题的时候,最重要的是把你的精力放在解决问题上,去追究是谁的责任并没有用,如果抱怨、后悔、指责能够解决问题,那你就这么做,但如果这些没有办法解决问题,还不如赶紧用实际行动去解决问题。