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《子弹笔记术》不提“状态”和“期限”的目标都是假目标

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在企业中,员工经常被要求确立自己的目标。近年来,大学里也要求学生树立自己的目标。这些几乎都是用子弹笔记来表达的。

但遗憾的是,大多数子弹笔记都不存在能够被称为目标的功能要素,它们仅仅是文字的罗列。

为什么这么说呢?因为这些子弹笔记里根本没有使用数字。而对于目标来说,数字是不可或缺的。

我经常在一些企业目标中看见“在全球范围内扩大公司业务”这样的表述。我承认这的确是企业应该追求的目标。将这句话作为企业理念或方针、任务,来强调企业的使命和责任是无可厚非的。因为这个目标是长期存在的,也是对企业员工的最低要求。

但是,如果将这句话作为企业目标就不合适了。企业目标应该表明“企业朝着什么方向,在何时,达成什么目标”这样的具体愿景,并将之与公司员工共享,鼓励大家朝着同一个终点,按照同样的步调前进,这样才能为企业带来向心力。

所以,为了让子弹笔记清晰地描绘出企业未来的样子,就必须明确这是“何时”的目标,需要做到“怎样”的程度。否则,员工很难理解自己需要向着怎样的方向努力,按照怎样的节奏行动。

所以,目标必须要有两个数字,一个表示状态,另一个表示期限。如果难以明确地用数字表达,用表示程度的词语,或者能够判断是否已经实现的表达方式也可以。

比如,“截至2030年,在全世界30个国家开展商业活动”,“在5年后成为全球范围内的业界第一”等。不论管理层再怎么宣传“在全球范围内扩大公司业务”这个目标,在工作在第一线的员工看来,每天工作中的判断和行动并没有什么可改变的。

但是,如果告诉他们“我们公司要在5年后成为全球范围内的业界第一”,一线员工的工作方式肯定会有所改变。

比如,人事部本来要录用国内大学的应届毕业生,但是知道这个目标之后,可能会转而录用海外的业界精英。因为应届毕业生还需要培训,不能在录用后直接成为企业的中坚力量,难以为企业在5年之后成为业界第一”这一目标助力。

又如,在商品制造方面,原本市场部一直在做国内市场调研,知道这个企业目标之后,就会转而将时间和资金用在海外市场调研上。因为只瞄准国内市场的需求来制造商品,很难走向国际市场。

无论什么目标,如果没有表明状态和期限的数字,那么这个目标就不具有向心力。发表这种冠冕堂皇却毫无意义的目标,只会让员工一头雾水。

当然,并不是只有组织才有所谓的目标。作为个人,我们拥有目标的另一种形态,那就是梦想。有的人会将自己想要实现的梦想作为鼓舞自己前进的动力,并将其明确地写成子弹笔记。

比起“总有一天要成为写小说的作家”,“5年后,要拿到文学杂志的新人奖”这个目标更加具体。有了这个梦想,你才会进一步思考“需要向哪个文学杂志投稿”,“曾经在那个文学杂志得奖的作品有什么共同点”等问题,才会为了实现它做更多的努力。最重要的是,你会开始思考什么样的作品才是自己想要写的。

那些说着“想要学好英语”,“有时间的话就学习”的人,到最后其实什么没也做。而明确表示“3年后,托业考试要拿到950分”的人,肯定在为自己的梦想努力着。

所以,请确认一下,你的目标和梦想中有没有表示状态和期限的数字?它是否只是一场不知终点在何方的赛跑?

让我们再回顾一下重点。

子弹笔记信息化的第三个诀窍是用数字来提升文章的清晰度。这个诀窍能让我们的子弹笔记向着简短且富有魅力地传达的“超级笔记术·子弹笔记”又近了一步。