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《子弹笔记术》企划案要将听众变成“主人公”

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在有些场景,通过使用专有名词来吸引对方的注意力这招尤为有效。

比如做企划案的时候。

在做企划案时,就算不知道对方每个人的名字,你也可以使用对方所在的组织或小组名称。比如,如果是对参加某个研究小组的人们进行讲解,即使你不知道专有名词,也可以用“参加XX研究小组的大家”这种形式,在某种程度上直接提及听众。

在面向特定的人讲解企划案的时候,思考一下有没有机会将其容易联想的专有名词作为主语插入企划内容。最容易吸引听众的故事就是有听众参与的故事,这能让听众为之惊喜。

专有名词可以做宾语也可以做主语,如果是宾语的话听众就是配角,如果是主语的话听众就成了企划案的主人公。所以,如果能将对方的名字即专有名词作为主语带入文中,让他在这个“故事”中登场,不要有任何犹豫。

让我们思考一下,下面这份企划案,能否将专有名词当作主语插入其中呢?

企划案里没有主人公的子弹笔记

经营课题和今后的发展方向

● 景气不断恶化,销量提升困难,收益逐渐恶化。

● 各部门有必要削减成本,直到景气好转。

这是某公司经营企划部的员工在经营会议上使用的幻灯片。

景气不断恶化,销量提升困难,最近一段时间内看不到景气变好的迹象。目前企划部想要通过削减成本的方式来遏制收益的恶化。希望各部门能够理解削减成本的必要性。这就是这个员工想要表达的内容,很明确,但是不会让人心里一惊,也不容易吸引他人的注意力。

因此,这份企划案很有必要进行剧情化调整。我们可以思考能否将专有名词作为主语引入其中。

在第一句话中,“收益逐渐恶化”省略了主语“谁(的)”。在报告人看来,这份企划案是写给自己公司的员工看的,不用特地表明读者也能知道,因此没有将公司名写进去。

在这里加入“我们公司”、“本公司”等词汇确实也没有任何意义。

但是,如果将自己公司的名字作为专有名词加进来,这句话所指的场景一下子就变得清晰了起来。假设这个公司叫“杉野公司”,不妨直接把公司名加进去。这份子弹笔记中,“故事”的主人公是我们公司,自己也是其中的一个部分,这对读者来说更容易理解。

同样,第二句话中的“各部门”这个词(虽然用这个词表达很简洁,但是无法一下子戳中对方)在读者看来,仿佛是与自己无关的事情。如果将各个部门的名字作为专有名词加进去,虽然会使句子变长,但是这些部门的人在看这份企划案的时候,会在看到自己部门名字的时候被惊到。因为他们会觉得自己就是执行这次成本削减的主人公。

具体来说,可以调整成下文所示的这种形式。

将主人公作为专有名词加入企划案的子弹笔记

经营课题和今后的发展方向

● 景气不断恶化,销量提升困难,杉野公司的收益逐渐恶化。

● 营业部、开发部、总务部、经营企划部,这些部门有必要削减成本,直到景气好转。

看这份企划案的营业部、开发部、总务部、经营企划部的员工们,在突然发现这是个自己担任主人公的“故事”时,应该会挺直腰板吧。

对这类子弹笔记进行剧情化调整时,使用专有名词很有效。尤其是在企划案和邮件中,因为在事前就明确地知道对方是谁,所以很容易引入能让对方联想到具体概念的专有名词,使之成为诱饵,吸引对方的注意力。

如果能让对方作为主人公在“故事”中登场,就更应该这样做了。