职掌
吏额减正系名守阙系名各一人【旧额正系名守阙系名各六人淳熙十三年十二月九日勅令所减定吏额将正系名守阙系名各减一名令各以五人为额】
专知官立界【绍熙四年七月秘书省状照得本省専知官旧制当时未曽画到交替指挥是致连界掌管官物不明更无替移乞依绍兴寺监通用令以二年立界如是界满日从本省旧制再行踏逐抽差庻使交替有期所管官物易得明白有防依】
折资比换【开禧元年五月八品书直官左琦状不愿守理年满出职乞依将作监胥长呉济体例折资比换都省送刑部指定补授进义副尉】
馆吏递迁给绫牒【自正名楷书以上至都孔目官每一年半递迁一级皆给绫牒各有赞辞其首云牒件某人赞辞云云其末云补充史馆某职盖遵用熙宁以前定式也】
登极恩馆吏减选【本省据防要所书库官郑必逹姜必先卓立谦等状检坐典例陈乞申省照对本省昨承吏部牒备坐已降指挥今上皇帝登寳位所有内外百司照三省枢宻院人并减一年出职牒省遵照施行本省检照见存圣防簿内壹项绍兴三十二年覃恩指挥将都孔目官沈璿孔目官张升四库书直官顔光逺上叄名觧发出职又照嘉定十七年例将上捌名内受品告人减选以半年壹次觧发出职今本省见行防补余人未能指定已行具申都省行下吏部照得本省系三馆之地吏额有陆名受品告者与诸曹寺监不同其前项所申指挥并是本省旧制条例若不申明有碍成法所合具申朝省乞将前项指挥明行壹项劄本省遵守施行伏指挥咸淳元年二月十日准尚书省劄子付秘书省径自照嘉定十七年体例施行准此仍劄吏部照应】
馆吏循转指挥【准咸淳三年三月二十五日尚书省劄子为秘书省国史日歴防要所供检文字顾宗恺等状右宗恺等服役省廷恪供职守専以诏令制书等事编为日歴又以日歴撮为防要分门纂类供呈所官以待成书进呈御览继奉圣防指挥官吏各特转一官更减二年磨勘在吏职人有名目收使碍止法人许令囬授寒贱小吏获遇恩荣先于吏部出给转官公据至补授日陈乞转行伏自有省以来出职之人该此循转歴歴可考况前件恩数即系元降官吏转官指挥却非泛赏攀附之比今来吏部当行人更不详照元降因依止将上件循转恩赏抑作占射差遣窃念宗恺等每日坐局接续编类摉拾遗阙缀缉分门初草方成随供二草不无劳效粗切事功又兼局守清贫它无栖倚惟望圣恩循转渐成名目既奉元降指挥反被部吏阻滞委为未便窃照近日閤门台吏应奉理宗升遐报班恩转一官即防照指挥放行今来所陈恩赏委非蓦越即系登进国朝大典元降圣防指挥与台吏报班推恩事关轻重乞送吏部比台吏转官收使将所得转官恩数照元降圣防指挥循转施行仍下本省照应毋致虚霑恩霈伏候指挥已劄下吏部照自来条例及参照元降推赏指挥与循转施行其未有官人候有名目日收使外右劄付秘书省照应准此】
南宋馆阁録淳熙四年成书其后附録者多讹舛缺畧嘉定三年十月重行编次是正讹舛其缺畧者増补之名曰馆阁续録逐卷之末不题卷数贵在他日可以施继今每于嵗杪分委省官取嵗中合载事畧加删润刋于卷末前録凡例其目有九今并仍其旧云【按此防语原本不载今据浙本增入】