三一三 大学士于敏中等奏请将《荟要》覆校改为分校并添设总校二员折
乾隆四十年十二月初九日
臣于敏中、臣王际华谨奏，为奏明请旨事。
臣等承办《四库全书荟要》，原拟二年半缮竣，续因书有增添，较初定几加一倍，是以展限一年。今以誊录二百人计日程功，自可如限于四十一年冬底毕工。惟是缮写虽可报竣，而校对难以克期。虽曾定有分校、覆校字数章程，而亏欠累累，且所校之书，仍多亥豕，须臣等逐一签改，始克进呈。比经睿览，尚有舛误，蒙指示者不一而足，自不得不倍加详慎。是以办书以来，仅进过二千册，尚有一万册未进，亟应设法调剂，以冀早得观成。
查本处额设分校官二十二员，覆校官十二员。向以分校收校誊录之书，以覆校稽核分校之书，层层相临，原期毫无舛误。但行之既久，觉多一层转折，卽多数日稽迟，且或分校、覆校彼此互相倚恃，反致多有挂漏。应请将《荟要》覆校通改为分校，所有誊录二百人，均匀分派，每员约管六人，则每日仅各收缮书六千字，尽可从容详校。其中誊写平常者，亦责令卽行驳换，以便及时赔写。倘有仍前校对草率，稽延缺课，并缮录不如式者，臣等查出并卽办理，轻则记过退缺，重则据实参奏，庶使人知谨凛，不致苟且塞责。
至各分校校出之书，臣等自应逐一覆阅进呈。但书籍浩繁，目力一时难周，仍恐不能迅速。臣等公同商酌，应请添设总校二员，专司其事。凡各分校已校之书，汇交提调登册，由提调分发两总校，细加磨勘，分别功过，改正舛误，登列黄签并各书衔于上，以专责成。俟积得数百册，仍汇交提调呈送，臣等再加详核，然后进呈御览。所需之员，臣等查有候补国子监监丞侍朝，原充本处覆校，又查有候选内阁中书张能照。臣等现在延致办书二人，俱系江南进士，学问素优，办事实心，堪任其事。理合奏明请旨，卽令二人补《荟要》处总校官。如蒙俞允，臣等即将《荟要》一万册，每人各派给五千，令其陆续上紧赶办。仍勒限以开年为始，每季办成书二千册，统于乾隆四十二年春季，将第一分《荟要》全行告竣。如此则事有专责，不致散漫难稽，而书得速成，亦可递办次分矣。
再，查侍朝、张能照，俱系应补七品京官，自备资斧効力，可否仰邀圣恩，照四库全书纂修邵晋涵等之例，赏给庶吉士衔，毋庸给与俸禄。俟一年之后，如果奋勉得力，依限完工，臣等届时再行奏闻，请旨实授，与乙未科庶吉士一体散馆，以示鼓励之处，出自皇上天恩。
臣等为办书速竣起见，不揣冒昧，据实陈奏，伏乞训示。谨奏。
乾隆四十年十二月初九日奉旨：依议。钦此。
（军机处录副奏折）