二○○ 多罗质郡王永瑢等奏请准候补誊录额外効力并添篆字绘图誊录折
乾隆三十九年十月十九日
多罗质郡王臣永瑢等谨奏，为奏闻事。
查四库全书并荟要二处，需用誊录人员，前经遵照谕旨，于乡试落卷内挑取备用。现在赴部投纳履历，情愿充当者，已有二百余名，业经臣等按照空缺额数，咨取五十名到馆，挨次充补。而此外名次在后挨补需时之人，连日颇有具呈情愿额外効力者。臣等伏思此项誊录，虽经设有六百名之数，然均系自备资斧効力行走，与各馆之定有公费者不同。今该誊录等因补期尚远，多愿额外効力，似未便阻其急公向上之心，而本处应缮书籍纷繁，多得一人，即可多收一人之用，于公事亦有裨益。理合奏明，于此次挑取候补誊录人员内，有情愿効力者，俱准其具呈报明，先在额外行走，俟挨次应补时顶补起限，扣足五年议叙。其未补缺以前缮写之书，统计字数若干，入于赢余项下，照奏明之例，分别议叙。庶该誊录等各得遂其踊跃奉公之情，而缮录事宜亦可更期迅速。
又，查应缮遗书内，如许慎《说文》、郭忠恕《汗简》、楼昉《汉隶字源》等类，多专系篆隶字体及钟鼎古文，必得通晓六书者，方能篆写无误。而现在誊录内尚无其人，难以发缮，应请添设篆字誊录四名，于在京之举贡监生内，择其精于篆学者，召募充补，仍照各誊录之例，一体办理。
又，应缮天文算法各书内，图样极多，其中尺寸踈密，铢黍难差，必须略识推步者，方能布置无讹，自非原设绘图之誊录等所能通晓，亦应请于钦天监天文算学生内，择其谙悉图象者，挑取二名充作誊录，在馆一体行走。庶承办各有专门，更为妥协矣！为此，缮折奏闻，伏祈皇上睿鉴。谨奏。
多罗质郡王臣永瑢 大学士臣于敏中 尚书臣福隆安 尚书臣王际华 尚书臣蔡新 尚书臣英廉 左都御史臣张若溎 侍郎臣曹秀先 侍郎臣金简
乾隆三十九年十月十九日奉旨：是。依议。钦此。
（军机处录副奏折）